Как сделать контент-план, которому вы действительно будете следовать

Многие владельцы бизнеса открывали красивый шаблон контент-плана, с энтузиазмом заполняли первую неделю и больше к нему не возвращались. Дело редко в дисциплине. Обычно план слишком подробный, слишком амбициозный или не связан с тем, как реально работает бизнес.

В этой статье расскажем, как сделать календарь, который достаточно прост, чтобы его поддерживать, и достаточно полезен, чтобы хотелось его открывать. Подходит для кафе, салона, магазина или гостевого дома.

Инструмент должен быть скучным

Специальные программы не нужны. Подойдёт общая Google-таблица, бумажный планер на стене или приложение для заметок. Лучший инструмент: тот, который вы и так открываете каждый день. Если со страницей помогает менеджер или кто-то из семьи, выберите то, что видно вам обоим.

Избегайте инструментов с десятками полей и цветов. Каждое лишнее поле означает ещё одна причина не обновлять план.

Колонки, которые действительно нужны

В полезном календаре шесть колонок, не больше:

1. Дата и время: когда выходит пост.
2. Площадка: Facebook, Instagram или обе.
3. Рубрика: тема: товар, совет, закулисье, отзыв, местная жизнь.
4. Идея: одно предложение, например «новое осеннее меню: тыквенный суп».
5. Визуал: какое фото или видео нужно и есть ли оно уже.
6. Статус: идея, готово, запланировано, опубликовано.

Именно колонка статуса сохраняет план живым: одного взгляда достаточно, чтобы понять, что ещё нужно сделать на этой неделе.

Сначала заполните фиксированные даты

В начале каждого месяца внесите всё, что уже известно:

• Праздники: Новый год, православное Рождество 7 января, 8 марта, День матери 3 марта, Пасха, 26 мая, Мариамоба 28 августа, Тбилисоба осенью, Гиоргоба 23 ноября.
• Даты вашего бизнеса: годовщина, новое меню, сезонная коллекция, запланированные акции.
• Местные события: фестивали, футбольные матчи, начало учебного года, туристический сезон в Батуми или горнолыжный сезон в Гудаури.

Такие посты легко забыть и трудно сделать в последний момент. Когда они на месте, остальной месяц превращается в простое заполнение пробелов.

Для всего остального: недельный шаблон

Закрепите за каждым днём публикации свою рубрику. Например, пекарня, которая публикует три поста в неделю, может использовать такую схему:

• Вторник: товар недели с ценой.
• Четверг: закулисье: утренняя выпечка или тест нового рецепта.
• Суббота: фото клиента, отзыв или предложение на выходные.

Шаблон снимает ежедневный вопрос «что публиковать». Остаётся выбрать, какой товар, какой момент, какой отзыв. Если идеи заканчиваются, загляните в нашу подборку идей постов для местного бизнеса, там есть варианты для каждой рубрики.

Планируйте месяц, готовьте неделю, оставайтесь гибкими

Планирование и подготовка: разные задачи. Идеи на весь месяц планируйте за одну получасовую сессию. А сами посты с фото и текстами готовьте по неделе за раз. Так у идей есть направление, а контент остаётся свежим и может реагировать на погоду, новую поставку или внезапно загруженный день.

Раз в неделю-две оставляйте одно пустое место для спонтанного поста. Если ничего не произошло, поставьте простое фото товара. Если произошло что-то хорошее, для этого найдётся место, и план не сломается.

Закрепите за планом постоянное время

Календарь проваливается, когда зависит от свободного времени, которого нет. Поставьте в неделю повторяющийся блок на 45 минут, например в воскресенье вечером или в понедельник утром до открытия. В этот блок:

1. Проверьте колонку статуса на ближайшую неделю.
2. Сделайте или выберите нужные фото.
3. Напишите тексты и поставьте посты в расписание.
4. Запишите одну идею на следующий месяц.

Если даже это время выделить не получается, подумайте о том, чтобы передать рутину. Сервис вроде SocialAI составляет график публикаций по профилю вашего бизнеса и показывает каждый пост в панели за 48 часов до выхода, так что ваша задача: одобрять и поправлять, а не создавать с нуля.

Начните на этой неделе

• Создайте таблицу с шестью колонками: дата, площадка, рубрика, идея, визуал, статус.
• Внесите все праздники и даты бизнеса на ближайшие четыре недели.
• Выберите дни публикаций и закрепите за каждым рубрику.
• Заполните остальные места идеями в одно предложение.
• Поставьте в календарь телефона еженедельную 45-минутную сессию.

Месяц работайте с простой версией, прежде чем что-то добавлять. Небольшой календарь, который обновляется каждую неделю, ценнее идеального, который никто не открывает. Чтобы увидеть картину на весь год, прочитайте нашу статью о планировании сезонного маркетинга.